Executive Secretary to the International Coconut Community (ICC)

Bersiaplah untuk menjadi pusat operasi yang andal dan efisien di International Coconut Community (ICC), sebuah organisasi intergovernmental bergengsi yang berbasis di Jakarta Pusat. Sebagai Executive Secretary, Anda akan memimpin tim administrasi kami dengan mengintegrasikan teknologi canggih seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan setiap operasional berjalan lancar. Dengan gaji kompetitif sebesar USD 700 per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi profesional yang ingin berkontribusi pada misi global kami dalam industri kelapa internasional.

Di ICC, Anda tidak hanya akan mengelola jadwal dan acara internasional, tetapi juga akan memastikan komunikasi yang mulus antara berbagai negara anggota. Dengan pengalaman dalam diplomasi internasional dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai negara dan budaya. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola keuangan dan sumber daya manusia, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang protokol dan prosedur diplomatik internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara internasional dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen acara.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internasional menggunakan Microsoft Word dan sistem manajemen dokumen.
• Memastikan komunikasi yang mulus antara berbagai negara anggota dengan menggunakan Microsoft Teams dan sistem komunikasi lainnya.
• Mengelola keuangan dan sumber daya manusia dengan menggunakan sistem akuntansi dan HRIS.
• Memastikan pemenuhan protokol dan prosedur diplomatik internasional.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk pejabat dan delegasi internasional.
• Mengelola inventaris dan sumber daya fisik di kantor pusat.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur internal ICC.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di organisasi internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pemahaman mendalam tentang protokol dan prosedur diplomatik internasional.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait